More jobs
Less paperwork
A solution for service and installation companies that improves your workflow and your cashflow.
We speak your industry's language
Reports, inspection dates and timesheets always match what you actually service.
From swimming pools to lifting equipment.
More than 200 companies have left paperwork behind. You are next!
- They schedule technicians
- They digitize their reports
- They invoice fast and without errors
Head of Sales, Animo Bohemia s.r.o.
You won't have to deal with this anymore
Jobs run the way they should, even when you're away from the phone.
- Monthly and daily overview
- The system catches conflicts
- Automatic inspection reminders
hours of dispatcher time saved every week. And no more “where are you right now?” calls.
- Equipment and serial numbers
- History in one click
- Contract deadlines and inspection intervals
minutes spent digging through emails and binders. You have the answer right away, even at the customer's.
- Statuses from intake to invoicing
- Materials and hours logged right in the field
- Paperwork without retyping
open jobs under control on a single screen. Nothing to keep in your head.
- Custom templates for your industry
- Photos and signature on your phone
- Works even without signal
reports a year across our customers. And not one of them goes missing.
- The system tracks deadlines, not your memory
- Alerts for technicians and the dispatcher
- Customers stay informed without a phone call
forgotten routine inspections. You don't have to keep track of them yourself.
- Technician performance and workload
- Job profitability by type of work
- Export to Excel and your accounting software
of jobs completed on time at our customers. And you know it today, not a month from now.
What mWork365 brings you every day
Four places where service companies lose the most time — and how mWork365 solves them.
Schedule your technicians in a few minutes. No more phone calls and retyping.
More informationDigital reports, signatures and photo documentation. All available instantly.
More informationA mobile app for fieldwork, even without a signal. Everything important in one place.
More informationNo retyping papers or hunting for information. The paperwork is ready.
More informationGot 30 minutes to save 30 hours?
We'll get back to you as soon as possible
In a few minutes we will show you scheduling, reports and invoicing tailored to your needs
- No obligation, no installation
- On your real jobs
- Czech support and team training
Prefer to call?
604 12 44 29In a few minutes we will show you scheduling, reports and invoicing tailored to your needs
- No obligation, no installation
- On your real jobs
- Czech support and team training
Prefer to call?
604 12 44 29We'll get back to you as soon as possible
Co je mWork365 a jaký problém řeší servisním a montážním firmám?
mWork365 je cloudová aplikace pro řízení zakázek servisních a montážních firem. Pomáhá dispečerům plánovat výjezdy, technikům vykazovat práci a materiál přímo z mobilu a majitelům firem sledovat výkonnost. Využívají ji firmy z více než 25 oborů podnikání, mezi které patří například klimatizace, kotle, fotovoltaika, zabezpečovací systémy, průmyslová zařízení a další.
Jak se mWork365 liší od ERP a CRM systémů a proč je vhodnější pro servisní techniky?
ERP a CRM systémy jsou zaměřené na jiné procesy, často jsou komplexní, nákladné a vyžadují dlouhou implementaci. Pro řízení techniků a zakázek v terénu přitom obvykle nabízejí jen část potřebných funkcí. mWork365 je specializovaný nástroj zaměřený na plánování, výjezdy a digitální protokoly. Spustíte ho za 1–2 týdny a technici ho mohou začít používat hned. Na účetnictví, sklad nebo CRM se následně napojíte prostřednictvím integrací.
Jaký je rozdíl mezi mWork365 a nástroji jako Caflou, Freelo nebo Jira?
Caflou, Freelo a Jira jsou univerzálnější nástroje pro řízení firmy, úkolů nebo projektů. mWork365 je oproti nim navržený přímo pro servisní a montážní provoz: propojuje plánování výjezdů, mobilní práci techniků, evidenci zařízení, vykazování času a materiálu, digitální protokoly i komunikaci se zákazníkem. Pokud už některý z těchto nástrojů používáte, nemusíte jej nutně nahrazovat — mWork365 lze zapojit do stávajícího procesu prostřednictvím integrací.
Jak si mohu mWork365 vyzkoušet?
mWork365 si můžete vyzkoušet zdarma po krátké online ukázce. Nejprve vám během 30–45 minut předvedeme aplikaci na příkladech z vašeho oboru, abyste viděli, jak řeší plánování zakázek, práci techniků a digitální protokoly v praxi. Potom vám založíme zkušební účet se základním nastavením podle vašich procesů a pošleme přístupové údaje. Ve zkušební verzi si můžete sami vyzkoušet práci dispečera i technika v terénu. Trial je časově omezený, bez závazku a bez nutnosti zadávat platební kartu.
Co mWork365 nedělá?
mWork365 je specializovaný nástroj a záměrně nenahrazuje systémy, které ve firmě již máte. Konkrétně:
- Nejsme účetní systém — nevystavujeme faktury, nezpracováváme platby ani nevedeme účetnictví. Na tyto systémy se ale napojujeme přes integrace.
- Nejsme CRM — nepracujeme s obchodními příležitostmi, negenerujeme nabídky ani smlouvy. Navazujeme tam, kde CRM končí — když je obchod uzavřený a nastupuje realizace.
- Nejsme projektový nástroj — neřídíme složité vícefázové projekty s milníky a rozpočty. Jsme optimalizovaní pro opakující se servisní výjezdy a montáže.
Díky otevřenému API a integraci s Make.com lze mWork365 propojit s nástroji, které tyto funkce pokrývají, a vytvořit tak funkční celek.
Pro jak velké firmy je mWork365 vhodný?
mWork365 používají živnostníci pracující samostatně i firmy se stovkami techniků. Typickým zákazníkem jsou menší a střední servisní firmy. Platíte jen za skutečný počet uživatelů, takže systém roste spolu s vámi. Firmy s komplexnějšími požadavky řešíme přes Enterprise plán.